資料はもちろんメモ、ふせん、名刺、ノート・・・など、ITが発展してもまだまだアナログな紙媒体は多いです。私の資料整理の基本は「グループ分け」と「時系列」ですが、今回は「時系列」の資料整理をサポートしてくている日付印をご紹介します。
何でも押します
残す紙類には基本的になんでも押印しています。
名刺・・・名刺交換をした日
ふせん、メモ、ノート・・・書いた日
資料・・・受け取った日
押印した資料を探すときには
押印した日付はすべて手帳やスケジューラの予定とリンクしていますので、資料や名刺を探すときの頭の使い方は、
「あの資料はどのミーティングでもらったかな。」
「あの人と初めて会った日はいつかな。」とまずは手帳やスケジューラを見る。
↓
日付を特定する。
↓
探す。
というステップになります。
無闇に探さずショートカットしながら探しているイメージです。
すべて手書きで日付を書くのも良いですが、スタンプを使うことでほんの少し時間短縮ができます。沢山の人と名刺交換をした日は効果大ですね。また、ノートやメモなど手書きの文字の中にスタンプがあると目に入りやすい点も気に入っています。
資料に押印するときはあえて少し斜めに押すとそこが目立つのでおすすめです。
共用品として会社にはあるけれど個人用を持っている人はそんなにいないかもしれませんね。でも自分専用の日付印がデスクにあると本当に便利ですよ。検索能力UPに１ついかがでしょうか。
私の持っている日付印は古い型のものなのですが、無印良品のペンスタンド（W55×D45H×90mm）に入れて使っています。
相性バッチリです！
こんなあなたにおすすめ！
・資料整理が苦手な人
・いつも資料を探すことに時間を費やしている人
・名刺交換をたくさんする人
・仕事の記録などをノートで行っている人
Information
回転日付印 欧文日付 5号 黒｜シャチハタ
http://item.shachihata.co.jp/catalog/product.do?pid=00068104
※写真のものとは仕様が異なっておりますのでご注意ください。
アクリル ペンスタンド（W55×D45H×90mm）｜無印良品
http://www.muji.net/store/cmdty/detail/4934761479798
– No Stationery, No life. 毎日、文房具。–
