会議でのアイディア出しが苦手な人にも!「ブレイン・ライティング・シート2」

春は新しいことをスタートするのにぴったりな季節。また、新たなステージへと一歩踏み出すきっかけになる季節でもあります。

新しいことを始めるときって、斬新な“企画”や魅力的な“アイディア”が必要になることも。特にチームでなにか新しいことに取り組むとき、まず行うのが「企画会議」や「アイディア出し会議」だと思います。

でも、これがなかなか難しいんですよね。特定の人ばかりの発言が目立ってしまったり、アイディアを持っていそうなのに発言が苦手でほとんど発言しない参加者がいたり……。結局有意義なアイディア出しができないまま時間ばかりが過ぎていってしまうこともあります。

そんな「アイディア出し会議」の悩みを解決し、チーム内でのアイディア出しのサポートをしてくれるのが「ブレイン・ライティング・シート2Est ".

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「ブレイン・ライティング・シート2」を実際に使ってみました

今回は実際に「ブレイン・ライティング・シート2」を私が所属しているチームで会議に使ってみました! これからの暮らしを考えるウェブメディア「灯台もと暮らし」編集部のメンバー5名で会議室に集まり、アイディア出し会議スタートです。

1アイディア出しのテーマを決定

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まずはこのアイディア出し会議のテーマを決めます。今回は私たちのウェブメディア「もとくら(「灯台もと暮らし」の略称)がより拡大するにはどうしたらよいか」というテーマに決定。参加メンバー各自に「ブレイン・ライティング・シート2」を1枚ずつ配り、一番上の四角にテーマを書き込みます。

25分以内に3つのフラッシュアイデアを記入!

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続いてはアイディア出しのスタート。制限時間5分以内に、1列目の3つの枠にアイディアを書き込みます。5分しか時間がありませんので、思いついたアイディアをためらうことなく書いていきましょう。この時書き込むアイディアは、簡単にできることでも難しそうなことでもいいですし、理にかなったアイディアでも、突拍子もないアイディアでもOK。とにかく思いついたアイディアを3つ書き込みましょう。

突拍子もないアイディアとしては、今回こんなものも出ました(笑)

  • 有吉を仲間にする
  • タモリ倶楽部に出る

3シートを回しながらひたすらアイディアを書き込む

全員が3つの枠に書き込み終わった、もしくは5分経った時点で、全員が手持ちのシートを左の人に回します。そしてまた5分以内に、次の列の3つの枠にアイディアを書き込みます。この作業を同様に繰り返し、全部の列のマスが埋まるまでアイディア出しを行います。

途中、アイディアが思いつかなくなったら前の人が書き込んでいるアイディアを参考にしてもOK。また、似たようなアイディアを出しても大丈夫です。実際やってみるとわかるのですが、最後のほうになってくるとだんだんアイディアが枯渇してきます。でも他の人が書き込んだアイディアを見ていて新たなアイディアが浮かんできたりもしました。

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Comme ce était effectuée à cinq, est sorti 90 pièces d'idées au moment où tout le cadre sont remplis! Temps nécessaire à ce moment est de 30 minutes.

4Je ai mis une étoile sur les idées

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Puis tout le monde a une feuille, un par un, "il ya un charme», nous allons mettre une marque de star sur l'idée que je pense que ce est "il ya une possibilité que la propagation."

5カードを切り離してアイディアを抽出

星をつけ終わったら、シートをミシン目で切り離し、1枚1枚のアイディアカードにします。そして星のついているカードだけを抽出します。この時点で大体20〜30個のアイディアに絞れました。今回は星のついているカードが多かったので、星が2つ以上のカードを残しました。

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6似たアイディア同士をグルーピング

抽出した20〜30個のアイディアを、今度は内容で分類してグループにします。

brain_11今回は「コンテンツ系」「メンタル系」「予算系」など5つのグループに分類しました。

7各グループで一番多く星のついたアイディアを抽出

それぞれのグループで、もっとも星が多くついているアイディアを抽出します。こうしてたくさんのアイディアの中から魅力的なアイディアを5つ出すことができました。

Remarques sur les idées établies et la possibilité de temps significative rendant membres les plus faibles!

実際「ブレイン・ライティング・シート」を使ってみて思ったのは、「普段言い出せないようなアイディアも出すことができる」ということ。いつもなら「こんなアイディア言っても仕方ないかなあ……」と思ってしまうようなくだらない(と思われる?)アイディアや突拍子もないアイディアも、このような方法だと気軽に出すことができます。

しかも、発言が苦手な人、発言をなかなかしない人の意見もまんべんなくと集めることができますし、「制限時間内に書き出す」ことによって自分が潜在的にどんなことを考えているのかも整理できるなと感じました。

自分の考えていること、そしてチーム全体が考えていることを確認する有意義な時間を作るきっかけとなるアイテムが「ブレイン・ライティング・シート2」なのではないでしょうか。

ちなみに、私たちは書き込んだカードすべてをスキャンしてデータ化して保存しています。いつか「もとくら」が大きくなったとき、「あのときこんなことしたね〜」と懐かしく思えるといいな、なんて考えつつ。

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・ゲーム感覚でアイディア出しをしたい人
・発言が得意でない人がいるチームのリーダー
・自分のアイディア、チームのアイディアを整理したい人

Informations

ブレイン・ライティング・シート2 | アイデアプラント
http://braster.ocnk.net/

協力:「灯台もと暮らし」編集部

— Aucune Papeterie, Pas de vie. Chaque jour, de la papeterie.–

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