チームを引っ張るチームリーダーの役割の一つが業務の進捗管理です。
チームやプロジェクトで仕事を担うとき、必ず様々な仕事が同時進行で進みます。
担当者は目の前の仕事に真正面から向き合ってやり遂げようとしますがチームリーダーは一歩引いた目線でチーム全体がうまく回っているのかを常に意識しなければなりません。
チームのメンバーの業務は遅滞なく進んでいるか？何に困っているのか？誰の仕事がうまく進んでいて、誰の仕事が溢れているのか？その原因は？
自分のタスクもたくさんある中で、メンバーの状況にも気を配るのはなかなか難しいでものす。
でも、そこで役に立つのがこの手帳「プロジェクトダイアリー」です。
メンバーが担う作業やチームが抱える課題別にスケジュールを管理することができます。
見開きで１か月間のスケジュールを確認できますので、毎朝や毎週の定例ミーティング等で各メンバーや各業務の進捗をヒアリングする際にとっても役に立ちます。
「Aのシステムは今週中に一度クライアントに見ていただくことになっているが大丈夫か？」
「今日実施予定のキャンペーンの抽選は予定通りできそう？」「じゃあ来週水曜日が景品の発送予定日だから月曜日には準備を始めよう。」
チームメンバーの様子に気を配り積極的に声をかけることができるので、ちょっとでも進捗が遅れていたり、メンバーが困っていることがあればタイムリーに状況を把握することができます。
レイアウトは「カレンダー（１ヶ月ブロック）＋プロジェクト」と「カレンダー（１ヶ月ブロック）とプロジェクトは別ページ」の２パターン
まず１か月のカレンダーとプロジェクトの進捗状況を一緒に確認したい方のためのレイアウト
上のカレンダー（１ヶ月ブロック）には自分の予定を書き、下にはそれぞれのプロジェクトの予定を書くことができるレイアウト（タイプA）です。
続いては、カレンダーとプロジェクトのページが別々になっているレイアウトです。どちらも見開きにすることで多くの予定を書き込むことができます。たくさんの業務を管理する方や細かく進捗管理をしたい方にはぴったりです。
１ヶ月ブロックとプロジェクトのページが別々に連続して綴じられているBタイプと１ヶ月ブロックとプロジェクトが交互になっているCタイプがあります。
別冊の手帳にしてもOK
とても薄い手帳なのでメインの手帳とは別にチーム用に用意する使い方もオススメです！
私も自分のメインの手帳とは別にチーム用にこの手帳を用意をしました。クリップボードに留めてデスクで使う予定です。
こんなあなたにおすすめ！
・チームリーダー また 新しくチームリーダーに就任した方
・プロジェクト管理をする方
・複数のタスクを同時進行ですすめる方
Information
プロジェクトダイアリー｜ダイゴー
2016 プロジェクトダイアリー Aタイプ(1ヶ月ブロック+プロジェクト) A5対応サイズ ブラック E1681
http://www.daigo.co.jp/shopping/products/detail_cE1681.html
2016 プロジェクトダイアリー Bタイプ(1ヶ月ブロック・プロジェクト連続) A5対応サイズ レッド E1684
http://www.daigo.co.jp/shopping/products/detail_cE1684.html
2016 プロジェクトダイアリー Cタイプ(1ヶ月ブロック・プロジェクト交互) A5対応サイズ ネイビー E1685
http://www.daigo.co.jp/shopping/products/detail_cE1685.html
– No Stationery, No life. 毎日、文房具。–
